¶ 📱 Panduan Penggunaan Aplikasi Godigi ASN
¶ Pendahuluan
¶ 1.1 🎯 Latar Belakang Aplikasi Godigi ASN
Dalam upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, efisien, dan terintegrasi, Pemerintah Provinsi Gorontalo menghadirkan aplikasi Gorontalo Digital (Godigi) ASN sebagai solusi digital utama bagi seluruh aparatur sipil negara (ASN) di lingkungan Provinsi Gorontalo. Godigi ASN dirancang sebagai super app yang mengintegrasikan beragam layanan dan aplikasi pemerintahan ke dalam satu platform mobile yang mudah diakses, aman, dan responsif. Inovasi ini sejalan dengan komitmen Pemerintah Provinsi Gorontalo untuk mendukung implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan mempercepat transformasi digital di sektor publik.
Godigi ASN memungkinkan ASN mengakses berbagai layanan penting, mulai dari administrasi kepegawaian, presensi, dokumen elektronik, layanan cuti, hingga monitoring kinerja, penugasan, helpdesk dan layanan pemerintahan serta layanan publik lainnya dalam satu aplikasi terpusat. Dengan integrasi data referensi, Single Sign On (SSO), serta dukungan notifikasi dan update real-time, setiap pengguna mendapatkan kemudahan dan pengalaman layanan yang terstandarisasi sesuai dengan standar keamanan dan privasi data pemerintah. Melalui Godigi ASN, kolaborasi lintas perangkat daerah dapat diwujudkan secara lebih efektif tanpa hambatan silo aplikasi atau duplikasi data.
Sebagai aplikasi super yang dibangun dengan arsitektur service-oriented dan microservices, Godigi ASN terus dikembangkan secara adaptif mengikuti kebutuhan organisasi dan regulasi yang berlaku. Setiap fitur dan layanan dalam aplikasi ini telah melalui proses perencanaan, pengujian, dan evaluasi ketat untuk memastikan keandalan, skalabilitas, serta keamanan informasi bagi seluruh ASN. Pengembangan Godigi ASN juga didukung oleh Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi Gorontalo, yang memastikan bahwa seluruh proses integrasi dan pemeliharaan aplikasi berjalan sesuai standar teknis dan prosedur pemerintah daerah.
Dengan hadirnya Godigi ASN, Pemerintah Provinsi Gorontalo menegaskan komitmennya dalam memberikan layanan digital yang terintegrasi, inovatif, dan berorientasi pada kebutuhan ASN serta masyarakat luas. Melalui satu aplikasi super, seluruh proses administrasi dan layanan ASN menjadi lebih mudah, cepat, dan transparan, sehingga dapat mendukung peningkatan kinerja aparatur dan pelayanan publik secara berkelanjutan.
¶ 1.2 🎯 Tujuan dan Manfaat Aplikasi
- Memudahkan akses layanan Pemerintahan dan layanan publik bagi ASN dalam satu aplikasi.
- Meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitas pelayanan.
- Mendukung transformasi digital dan implementasi SPBE.
¶ 1.3 📚 Ruang Lingkup Layanan
Godigi ASN meliputi layanan Pemerintahan, layanan kepegawaian, dan layanan publik.
¶ 1.4 📌 Ketentuan & Persyaratan Penggunaan
Wajib mematuhi kebijakan privasi dan perlindungan data pemerintah.
¶ Persyaratan Sistem
¶ 2.1 🤖 Dukungan Perangkat
- Android: Minimal versi 8.0 (Oreo) ke atas.
- iOS: Minimal versi 11 ke atas.
¶ 2.2 🌐 Koneksi Internet & Keamanan Data
- Koneksi internet stabil diperlukan untuk akses penuh.
- Semua data dienkripsi dan sesuai standar keamanan pemerintah.
¶ 2.3 🔒 Kebijakan Privasi
- Data pengguna dikelola dengan standar perlindungan data pribadi ASN dan ketentuan pemerintah.
¶ Panduan Instalasi
¶ 3.1 🟩 Instalasi di Google Play Store (Android)
- Buka aplikasi Play Store.
- Cari “Godigi” atau klik link berikut Godigi on Playstore.
- Tap Pasang/Install.
- Tunggu hingga proses selesai, lalu buka aplikasi.
- Klik Masuk, untuk login menggunakan akun SSO (Single Sign On)
¶ 3.2 🟦 Instalasi di App Store (iOS)
Saat ini (11-07-2025) Aplikasi Godigi di App Store masih dalam tahap reviu oleh pihak Apple, tetapi kita dapat melakukan instalasi melalui fitur testflight dengan cara sebagai berikut.
- Buka aplikasi App Store.
- Cari Aplikasi “Godigi” atau klik Godigi ASN.
- Tap Dapatkan/Get lalu Instal.
- Buka aplikasi Godigi setelah instalasi selesai.
- Login menggunakan Akun SSO (Single Sign On)
¶ Proses Registrasi & Login
¶ 4.1 🆔 Login Akun dengan SSO
- Login menggunakan akun Single Sign On (SSO) resmi ASN Gorontalo.
- Masukkan username/email dan password SSO.
- Isi kode OTP (One Time Password) yang dikirimkan melalui Whatsapp atau Telegram terdaftar.
- Kode OTP hanya berlaku selama 1 menit.
¶ 4.2 🔁 Reset/Lupa Password
- Tekan Lupa Password di halaman login.
- Ikuti instruksi reset password yang akan dikirimkan melalui whatsapp terdaftar.
¶ 4.3 🛡️ Keamanan Login
- Pastikan login hanya di perangkat pribadi.
- Setiap login dilengkapi proteksi enkripsi dan OTP.
¶ Navigasi Utama & Struktur Menu
¶ 5.1 🏠 Beranda (Dashboard)
- Ringkasan status ASN, notifikasi, dan shortcut fitur utama.
¶ 5.2 🗂️ Menu dan Ikon
- Moolohu: Aplikasi Presensi Moolohu Pemerintah Provinsi Gorontalo
- eSign: Aplikasi Tanda Tangan Elektronik Pemerintah Provinsi Gorontalo
- Portal Layanan: Aplikasi Service Desk / Layanan Pemerintahan dan Publik Pemerintah Provinsi Gorontalo
- Wiki: Aplikasi Manajemen Pengetahuan Pemerintah Provinsi Gorontalo
- Profil: Laman Profil Pengguna Aplikasi Godigi ASN
- Berita: Ragam Informasi Resmi terkini dan teraktual Pemerintah Provinsi Gorontalo
¶ 5.3 🚀 Navigasi Modul/Fitur
- Setiap menu utama membawa ke modul detail sesuai kebutuhan ASN.
¶ Moolohu
¶ 6.1 Presensi Regular
- Fitur Presensi Datang dan Presensi Pulang
- Presensi Reguler ini berlokasi di Unit Kerja yang telah ditentukan
¶ 6.2 Presensi Penugasan
- Fitur Presensi Penugasan Datang dan Presensi Penugasan Pulang
- Presensi pada koordinat penugasan yang telah ditentukan
- Presensi Penugasan hanya dapat dilakukan jika telah memiliki Register Penugasan dari Atasan/Pimpinan
¶ 6.3 Presensikan Teman
- Fitur untuk membantu Presensi Teman yang mengalami kendala pada perangkat smartphonenya
- Mekanisme Presensi sama dengan Presensi Reguler/Penugasan
- Cari data teman melalui form pencarian menggunakan Nama atau NIP
- Lakukan Swafoto presensi sesuai ketentuan
¶ 6.4 Riwayat Presensi
- Fitur untuk melihat riwayat presensi yang telah dilakukan
- Untuk mengganti bulan presensi, klik icon kalender pada kanan atas aplikasi
¶ 6.5 Daftar Hadir Kegiatan
- Fitur Presensi untuk kegiatan rapat, pertemuan, apel, dan kegiatan lainnya
- Fitur Scanner/Pemindai, adalah fitur untuk pegawai yang ditunjuk untuk melakukan perekaman kehadiran pegawai dengan memindai/scan QR pegawai
- Klik pada kegiatan yang aktif, pastikan untuk mengaktifkan izin penggunaan kamera, dan kemudian lakukan pemindaian terhadap QR pegawai yang hadir pada kegiatan
- Fitur Pemindaian hanya akan aktif pada lokasi pelaksanaan kegiatan
- Fitur Laman QR code, adalah fitur bagi pegawai untuk membuktikan kehadirannya pada pelaksanaan kegiatan
- Kode QR dapat diaktifkan tanpa koneksi internet (PASTIKAN anda tetap login pada aplikasi Godigi ASN, jangan logout)
- Kode QR akan terus berubah setiap 5 detik
¶ 6.6 Formulir Penugasan (dalam Maintenance)
- Fitur untuk mengisi Nota Dinas Penugasan/SPT
¶ 6.7 Cuti (dalam Maintenance)
- Fitur bagi pegawai untuk mengajukan permohonan Cuti
¶ Share Konten
- Klik Konten pada Aplikasi GODIGI jika tdk ada pada halaman awal GODIGI seperti pada Gambar silahkan klik Lainnya
- Pilih Berita yang akan di Share
- klik berita maka akan ada pilihan sosial media yang akan di share, sosial media yg bergaris bawah kuning adalah sosial media yang wajib.
- klik WhatsApp silhkan pilih My Status atau Grup -> Klik Kirim
- Jika sudah Hijau salah satu garis bawah maka pada sosial media tersebut sudah selesai di Share
- Klik sosial media yang ke dua dalam hal ini facebook pilih Kabar Beranda
- Klik Posting
- pada beranda postingan facebook akan terlihat berita yang kita posting
- Jika pada tampilan aplikasi pada berita sudah tercentang hijau maka berita tersebut sudah berhasil di Share
