¶ Pendahuluan
Aplikasi SPBE adalah satu atau sekumpulan program komputer dan prosedur yang dirancang untuk melakukan tugas atau fungsi Layanan SPBE. Pembangunan Aplikasi SPBE merupakan suatu proses perancangan aplikasi melalui siklus pembangunan aplikasi. Siklus Pembangunan Aplikasi terdiri dari :
- Perencanaan;
- Analisis;
- Desain;
- Implementasi; dan,
- Pemeliharaan.
Siklus bisa menggunakan salah satu framework yang sudah ada seperti SDLC, RAD, Waterfall, Agile Development Cycle (SCRUM).
Aplikasi SPBE terdiri atas:
- Aplikasi Umum
- Aplikasi Khusus
¶ Aplikasi Umum
Aplikasi Umum adalah Aplikasi SPBE yang sama, standar, dan digunakan secara bagi pakai oleh Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah[1]. Aplikasi Umum diantaranya adalah :
- Aplikasi Srikandi, yaitu Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi
- Aplikasi SP4N-LAPOR!, yaitu Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Nasional - Layanan Aspirasi dan Pengaduan Online Rakyat
- Aplikasi SPSE, yaitu Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Secara Elektronik
- Aplikasi SIPD, yaitu Sistem Informasi Pemerintahan Daerah
- Aplikasi Krisna, yaitu Sistem Kolaborasi Perencanaan dan Informasi Kinerja
Setiap Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah harus menggunakan Aplikasi Umum yang ditetapkan oleh menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang aparatur negara. Dalam hal Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah tidak menggunakan Aplikasi Umum, Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah dapat menggunakan aplikasi sejenis dengan Aplikasi Umum, dengan syarat:
- Telah mengoperasikan aplikasi sejenis sebelum Aplikasi Umum ditetapkan;
- Melakukan kajian biaya dan manfaat terhadap penggunaan dan pengembangan aplikasi sejenis;
- Melakukan pengembangan aplikasi sejenis yang disesuaikan dengan Proses Bisnis dan fungsi pada Aplikasi Umum; dan
- Mendapatkan pertimbangan dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang komunikasi dan informatika.
Pembangunan dan pengembangan Aplikasi Umum dapat dilakukan oleh Instansi Pusat atau Pemerintah Daerah setelah mendapat pertimbangan dari Menteri Komunikasi dan Informatika RIa yang didasarkan pada Arsitektur SPBE Nasional. Pembangunan dan pengembangan tersebut harus memenuhi standar teknis dan prosedur pembangunan dan pengembangan Aplikasi Umum yang diatur dengan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika RI.
¶ Daftar Aplikasi Umum
Daftar Aplikasi Umum yang digunakan oleh Pemerintah Provinsi Gorontalo adalah sebagai berikut :
- Srikandi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi
- SP4N-LAPOR! Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Nasional-Layanan Aspirasi dan Pengaduan Online Rakyat
- SPSE Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Secara Elektronik
- SIPD Sistem Informasi Pemerintahan Daerah
- OSS Sistem Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik
¶ Aplikasi Khusus
Aplikasi SPBE yang dibangun, dikembangkan, digunakan, dan dikelola oleh instansi pusat atau pemerintah daerah tertentu untuk memenuhi kebutuhan khusus yang bukan kebutuhan instansi pusat dan pemerintah daerah lain.
Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah dapat melakukan pembangunan dan pengembangan
Aplikasi Khusus yang didasarkan pada Arsitektur-SPBE Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah masing-masing dan harus memenuhi standar teknis dan prosedur pembangunan dan pengembangan Aplikasi Khusus yang diatur dengan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika RI.
Untuk menjaga keterpaduan di Pemerintah Daerah, pembangunan dan pengembangan Aplikasi Khusus dikoordinasikan oleh Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi Gorontalo[2].
¶ Pedoman Pembangunan/Pengembangan Aplikasi Khusus
Pemerintah Provinsi Gorontalo melalui Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi Gorontalo telah menyusun Keputusan Gubernur Gorontalo yang mengatur tentang Standar Teknis Dan Prosedur Pembangunan, Pengembangan Dan Integrasi Aplikasi Khusus Di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Gorontalo[3]. Pedoman tersebut mengatur pembangunan/pengembangan aplikasi khusus diantaranya :
¶ Sumber Terbuka
Pembangunan dan pengembangan Aplikasi Khusus SPBE mengutamakan penggunaan kode sumber terbuka. Dalam hal pembangunan dan pengembangan Aplikasi SPBE menggunakan kode sumber tertutup, Pemerintah Daerah harus mendapatkan pertimbangan dari Menteri Komunikasi dan Informatika RI.
¶ Penempatan Aplikasi SPBE
Aplikasi Khusus SPBE beserta basis datanya harus ditempatkan di Pusat Data Pemerintah Daerah dan/atau Pusat Data nasional.
¶ Repositori Aplikasi SPBE
Kode sumber dari Aplikasi Khusus SPBE Pemerintah Daerah disimpan pada Repositori Aplikasi SPBE Pemerintah Daerah yang dikelola oleh Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi Gorontalo.
¶ Pendaftaran Sistem Elektronik
Perangkat Daerah yang membangun dan mengembangkan Aplikasi Khusus SPBE, harus melakukan Pendaftaran Sistem Elektronik melalui Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi Gorontalo.
.
¶ Pengaturan Sub Domain
Pengaturan Nama Sub Domain Pemerintah Daerah dilaksanakan oleh Koordinator SPBE melalui Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi Gorontalo.
¶ SOP Pembangunan/Pengembangan Aplikasi
¶ Daftar Aplikasi Khusus SPBE
- Layanan Aplikasi Layanan (Service Desk dan Help Desk) SPBE Provinsi Gorontalo
- Wiki Aplikasi Kolaborasi Manajemen Pengetahuan SPBE Provinsi Gorontalo
- SPBE Portal Aplikasi Manajemen Pengetahuan SPBE Provinsi Gorontalo
- Forum Forum Diskusi Seputar SPBE Provinsi Gorontalo
- OpenData Portal Pengumpulan dan Publikasi Data Provinsi Gorontalo
- SatuData Portal Publikasi Satu Data Gorontalo Integrasi Satu Data Indonesia
- SimpelJitu Aplikasi Pendaftaran dan Pemantauan Pengujian Bahan Pangan
Peraturan Presiden RI Nomor 95 Tahun 2018 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik ↩︎
Peraturan Gubernur Gorontalo Nomor 36 Tahun 2023 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik ↩︎
Keputusan Gubernur Gorontalo Nomor 276/17/VII/2024 Tentang Standar Teknis Dan Prosedur Pembangunan, Pengembangan Dan Integrasi Aplikasi Khusus Di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Gorontalo ↩︎
